સગાની ફર્મ પાસેથી મશીન ખરીદી: સબસિડીમાં કઈ રોક લાગે

કોઈ સંબંધિત બિઝનેસ, જેમ કે પરિવારના સભ્યની ફર્મ, સિસ્ટર કન્સર્ન કે એવી કંપની જેમાં તમે ડિરેક્ટર છો, પાસેથી મશીનરી કે સિવિલ કામ ખરીદવું સબસિડી યોજનાઓમાં આપોઆપ મનાઈ નથી, પણ યોજના કચેરી સૌથી પહેલાં આ જ તપાસે છે. યોજના પ્રમાણે તે એસેટ બાકાત થઈ શકે, તેને બજાર મૂલ્ય સુધી મર્યાદિત કરી શકાય, સ્વતંત્ર વેલ્યુએશન માગી શકાય, કે એવો નિયમ લાગી શકે કે એસેટ નવો હોય અને હાલના યુનિટમાંથી લાવેલો ન હોય. સૌથી સલામત રસ્તો છે સંબંધ જાહેર કરવો, સ્વતંત્ર ક્વોટેશનથી કિંમત સાબિત કરવી, અને ઓર્ડર પહેલાં યોજના કચેરીનો લેખિત અભિપ્રાય લેવો. નિયમો અલગ-અલગ હોય છે; નીચેનાં ઉદાહરણ ફક્ત સમજ માટે છે અને નવેમ્બર 2026 સુધીનાં છે.

યોજનાઓ રિલેટેડ પાર્ટી ખરીદી પર કેમ સાવધ રહે છે

કેપિટલ સબસિડી તમારા રોકાણની ટકાવારી હોય છે. જો વેચનાર ખરીદનાર સાથે જોડાયેલો હોય, તો સબસિડી વધારવા કિંમત બજાર કરતાં વધુ રાખી શકાય, અને પૈસા એ જ પરિવારમાં પાછા આવી શકે. યોજનાઓ અને બેંકો તેનાથી બચાવ કરે છે કારણ કે:

• રોકાણ સાચું અને વાજબી કિંમતે હોવું જોઈએ.
• એસેટ સામાન્ય રીતે નવો હોવો જોઈએ, ગ્રુપ યુનિટો વચ્ચે ફેરવેલો નહીં.
• સબસિડી ક્લેમ કરતું યુનિટ ખરેખર નવું કે વિસ્તરતું યુનિટ હોવું જોઈએ, હાલના યુનિટનું નવું નામ નહીં.

યોજના કઈ રોક મૂકી શકે

દરેક યોજના આ બધું વાપરતી નથી. તમારી યોજનાની માર્ગદર્શિકા કે સરકારી ઠરાવમાં "related", "associate concern", "sister concern", "group", "promoter", "new unit" અને "second-hand" જેવા શબ્દો શોધો, અને બાકાત યાદી વાંચો. રાજ્ય યોજનાઓમાં માલિકી અને ઇક્વિટીની તપાસ કેવી રીતે થાય છે, તે બિઝનેસ સ્ટ્રક્ચરથી રાજ્ય યોજનાની પાત્રતા બદલાય?માં જુઓ.

કાનૂની નિયમો જે તો પણ લાગુ પડે

યોજના કંઈ ન કહે તો પણ બીજા કાયદા લાગુ પડે છે:

• કંપનીઓ: કંપની અધિનિયમ, 2013ની કલમ 188 હેઠળ રિલેટેડ પાર્ટી સાથે કેટલાક કરારો, જેમ કે માલની ખરીદ-વેચાણ, માટે બોર્ડની મંજૂરી, અને નક્કી મર્યાદાથી ઉપર શેરહોલ્ડરોની મંજૂરી જોઈએ, સિવાય કે વ્યવહાર સામાન્ય ધંધામાં અને આર્મ્સ લેન્થ પર હોય. બોર્ડ મિનિટ્સમાં મંજૂરી નોંધો.
• ઇન્કમ ટેક્સ: ટેક્સ અધિકારીઓ કોઈ સગા કે જોડાયેલા કન્સર્નને ચૂકવેલી વધારેલી કિંમત પર સવાલ ઉઠાવી શકે અને જે ખર્ચ પર તમે ઘસારો લો છો તે બદલી શકે. ઇન્કમ-ટેક્સ અધિનિયમ, 2025 હેઠળ હાલના કલમ સંદર્ભ તમારા CA પાસેથી ખાતરી કરો.
• GST: સંબંધિત વ્યક્તિઓ વચ્ચેના સપ્લાયનું મૂલ્ય GSTના ખાસ વેલ્યુએશન નિયમો (ઓપન માર્કેટ વેલ્યુ)થી નક્કી થાય છે. તમારા સપ્લાયરના CA આ તપાસે.

ઉદાહરણ: ભાઈની ફર્મ પાસેથી ₹28 લાખનું મશીન

એક નવું યુનિટ પ્રમોટરના ભાઈની ફર્મ પાસેથી ₹28 લાખમાં મશીન ખરીદે છે. બે સ્વતંત્ર ઉત્પાદકો એ જ મોડલના ₹24 લાખ અને ₹25 લાખના ક્વોટેશન આપે છે. ધારો કે એક ઉદાહરણરૂપ યોજના 15% કેપિટલ સબસિડી આપે છે અને રિલેટેડ પાર્ટી ખરીદીને બજાર મૂલ્ય સુધી મર્યાદિત કરે છે. બધા આંકડા ઉદાહરણ માટે છે.

આ હળવું પરિણામ છે. જો યોજના રિલેટેડ પાર્ટી ખરીદી સંપૂર્ણ બાકાત રાખે, તો આ મશીન પર સબસિડી શૂન્ય થાય, અને જો મશીન જૂનું નીકળે, તો તેને સેકન્ડ-હેન્ડ ગણીને બાકાત કરી શકાય. સાથે યુનિટે વધુ કિંમત પર લોન પણ લીધી; ₹3.5 લાખની વધારાની લોનનો EMI EMI કેલ્ક્યુલેટરમાં જુઓ.

ભાઈની ફર્મ પાસેથી ₹24.5 લાખમાં ખરીદવું, અને બે સ્વતંત્ર ક્વોટેશન ફાઇલમાં રાખવા, મોટાભાગની મુશ્કેલી બચાવી દેત.

તમારા ક્લેમનું રક્ષણ કેવી રીતે કરવું

1. સંબંધ જાહેર કરો, બેંકને અને સબસિડી અરજીમાં. પછીથી ખબર પડતા છુપા સંબંધો કિંમતના મુદ્દાને વસૂલાતના કેસમાં ફેરવી શકે.
2. એ જ સ્પેસિફિકેશનના સ્વતંત્ર ક્વોટેશન લો, અને સબસિડી મંજૂરી પહેલાં મશીનરી ખરીદવીમાં સમયના નિયમો જુઓ.
3. બજાર મૂલ્યે ચુકવણી કરો, બેંક મારફતે, અરજદાર યુનિટના નામે યોગ્ય GST ઇન્વૉઇસ સામે.
4. ચાર્ટર્ડ એન્જિનિયરનું સર્ટિફિકેટ લો કે મશીન નવું છે અને કિંમત વાજબી છે, જ્યાં યોજના તે સ્વીકારતી હોય.
5. મંજૂરી નોંધો: કંપની માટે બોર્ડ ઠરાવ, ફર્મ માટે પાર્ટનરોનો ઠરાવ.
6. એસેટ ખરેખર નવો રાખો: લૉક-ઇન દરમિયાન ગ્રુપ યુનિટો વચ્ચે મશીનો ક્યારેય ન ફેરવો.

દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ

• સંબંધિત સપ્લાયરોની જાહેરાત, યોજનાનું કોઈ ફોર્મેટ હોય તો તેમાં
• બે કે ત્રણ સ્વતંત્ર ક્વોટેશન, અને તમારી સરખામણી નોંધ
• સંબંધિત સપ્લાયરનું GST ઇન્વૉઇસ, ડિલિવરી ચલણ અને સીરિયલ નંબર સાથે ઇન્સ્ટોલેશન રિપોર્ટ
• બેંક ચુકવણી પુરાવો (રોકડ નહીં, સપ્લાયર પાસેના તમારા લેણા સામે સરભર નહીં)
• માગવામાં આવે તો ચાર્ટર્ડ એન્જિનિયરનું મૂલ્ય અને નવાપણાનું સર્ટિફિકેટ
• ખરીદીને મંજૂરી આપતો બોર્ડ કે પાર્ટનરોનો ઠરાવ
• સંબંધિત સપ્લાયર ફક્ત ડીલર હોય તો મશીન નવું બતાવવા ઉત્પાદકે તેને આપેલું ઇન્વૉઇસ

યોજના કચેરી અને બેંકને શું પૂછવું

• શું તમે પ્રમોટરો સાથે જોડાયેલી ફર્મ પાસેથી ખરીદેલી મશીનરી ગણો છો? ઇન્વૉઇસ કિંમતે કે બજાર મૂલ્યે?
• વાજબી કિંમતનો કયો પુરાવો માન્ય છે: ક્વોટેશન, CE સર્ટિફિકેટ, કે બંને?
• હાલના ગ્રુપ યુનિટમાંથી ટ્રાન્સફર કે ખરીદેલી મશીનરી નવી ગણાય?
• શું બેંક રિલેટેડ પાર્ટી ખરીદી ફાઇનાન્સ કરશે, અને સીધા સપ્લાયરને ચુકવણી કરશે?
• મારા સગાની ફર્મ ફક્ત ડીલર હોય તો ઉત્પાદકનું ઇન્વૉઇસ જોઈએ?

સામાન્ય ભૂલો

• સ્વચ્છ બેંક ચુકવણીને બદલે પરિવારની ફર્મો વચ્ચે બીજાં લેણાં સામે સરભર કરીને કિંમત ચૂકવવી.
• ઉત્પાદક પાસેથી ખરીદેલા મશીન પર માર્જિન ઉમેરવા સંબંધિત ફર્મને વચેટિયા બનાવવી.
• પરિવારના હાલના યુનિટમાંથી જૂનું મશીન નવા યુનિટમાં લાવીને ક્લેમ કરવો.
• સંબંધ જાહેર ન કરવો, જે પછી સહિયારાં સરનામાં, ફોન નંબર કે ડિરેક્ટરોથી સામે આવે છે.
• ખરીદીને અંગત ટ્રાન્સફર સાથે ભેળવવી; બધું બિઝનેસ ખાતામાં રાખો (અંગત અને બિઝનેસ ફાઇનાન્સ અલગ રાખો).

જો ક્લેમ કપાય કે નામંજૂર થાય

1. કારણ અને કલમ લેખિતમાં માગો.
2. બજાર મૂલ્ય બતાવવા સ્વતંત્ર ક્વોટેશન અને વેલ્યુએશન જમા કરો; યોજના મંજૂરી આપે તો નામંજૂર કરવાને બદલે પાત્ર ખર્ચ મર્યાદિત કરવા વિનંતી કરો.
3. DIC જનરલ મેનેજર, પછી રાજ્ય ઉદ્યોગ કે MSME કમિશનરેટ સુધી જાઓ; કેન્દ્રની યોજનાઓ માટે pgportal.gov.in પર CPGRAMS વાપરો.
4. બેંકના વિલંબ માટે બેંકના ગ્રીવન્સ ઓફિસરને, પછી 30 દિવસ પછી cms.rbi.org.in પર RBI ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓમ્બડ્સમેનને ફરિયાદ કરો.

મુખ્ય મુદ્દા

• રિલેટેડ પાર્ટી ખરીદી હંમેશા મનાઈ નથી, પણ તેની તપાસ થાય છે અને તે મર્યાદિત, બાકાત થઈ શકે કે વેલ્યુએશન માગી શકાય.
• ઉદાહરણમાં ₹24.5 લાખના બજાર મૂલ્ય સામે ₹28 લાખની રિલેટેડ પાર્ટી કિંમતે 15% ઉદાહરણરૂપ સબસિડી ₹52,500 ઘટાડી, અને આખી સબસિડી પણ જઈ શકત.
• સંબંધ જાહેર કરો, બેંક મારફતે બજાર મૂલ્યે ચુકવણી કરો અને સ્વતંત્ર ક્વોટેશન રાખો.
• કંપનીઓએ રિલેટેડ પાર્ટી કરારો માટે કંપની અધિનિયમની કલમ 188નું પાલન પણ કરવું પડે.
• હાલના ગ્રુપ યુનિટમાંથી લાવેલી મશીનરી સામાન્ય રીતે નવું રોકાણ ગણાતી નથી.