સેલ ડીડ અને હોમ લોનના કાગળમાં નામ અલગ: આ રીતે સુધારો

જો સેલ ડીડમાં તમારું નામ "Sunita R. Patel", આધારમાં "Sunita Rameshbhai Patel" અને લોન એગ્રીમેન્ટમાં "Sunita Patil" લખ્યું છે, તો પહેલાં શોધો કે કયો દસ્તાવેજ ખોટો છે અને કયો આધાર (રેફરન્સ) છે. તમારા PAN અને આધાર પહેલાં સાચા હોવા જોઈએ; પછી રજિસ્ટર્ડ સેલ ડીડની લખાણની ભૂલ રજિસ્ટર્ડ રેક્ટિફિકેશન ડીડથી સુધારો, સાચા નામ ફેરફારને મેરેજ સર્ટિફિકેટ, ગેઝેટ નોટિફિકેશન કે "વન એન્ડ ધ સેમ પર્સન" એફિડેવિટથી સમજાવો, અને છેલ્લે લેન્ડરને લેખિતમાં લોન રેકોર્ડ સુધારવા કહો.

આ ગાઇડ દરેક પ્રકારનો તફાવત, દરેક દસ્તાવેજ સુધારવાનો રસ્તો અને લેન્ડર માટે તૈયાર પત્ર આપે છે. આ ઓક્ટોબર 2026 સુધીની સામાન્ય માહિતી છે; સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, ફી અને સબ-રજિસ્ટ્રારની પ્રક્રિયા રાજ્ય પ્રમાણે જુદી હોય છે, એટલે સ્થાનિક સ્તરે કે પ્રોપર્ટી વકીલ પાસે પાકું કરો.

નામનો તફાવત કેમ મહત્ત્વનો છે

હોમ લોન ત્રણ પ્રકારના રેકોર્ડને જોડે છે, અને ત્રણેય એક જ વ્યક્તિ તરફ ઇશારો કરવા જોઈએ:

• ઓળખ (KYC): PAN, આધાર અને બીજા સત્તાવાર માન્ય દસ્તાવેજ જે લેન્ડર તપાસે છે.
• ટાઇટલ: રજિસ્ટર્ડ સેલ ડીડ કે કન્વેયન્સ ડીડ, સબ-રજિસ્ટ્રાર પાસેથી એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ, અને મહાનગરપાલિકા કે મહેસૂલ રેકોર્ડ.
• લોન: સેંક્શન લેટર, કી ફેક્ટ્સ સ્ટેટમેન્ટ, લોન એગ્રીમેન્ટ, મોર્ગેજ દસ્તાવેજ અને લેન્ડર સિક્યોરિટી ઇન્ટરેસ્ટની કેન્દ્રીય રજિસ્ટ્રી CERSAIમાં નોંધાવે તે ચાર્જ.

નામના તફાવતથી આવું થઈ શકે:

• ડિસ્બર્સમેન્ટ અટકે, કારણ કે લેન્ડરની લીગલ ટીમ ખાતરી ન કરી શકે કે ઉધાર લેનાર જ ગીરો મુકાતી મિલકતનો માલિક છે.
• ફરી વેચતી વખતે મુશ્કેલી, જ્યારે ખરીદનારનો લેન્ડર ટાઇટલ ચેઇન પર સવાલ કરે.
• લોન બંધ થયા પછી દસ્તાવેજ પાછા મેળવવામાં તકલીફ, જ્યારે નો-ડ્યુઝ સર્ટિફિકેટ અને પાછા મળેલા કાગળ મેળ ખાવા જોઈએ. અમારી લોન ક્લોઝર ચેકલિસ્ટ એ તબક્કો સમજાવે છે.
• મ્યુટેશન અને ટેક્સ રેકોર્ડ મેળ ન ખાય, જેથી પ્રોપર્ટી ટેક્સ કે વીજળી-પાણી કનેક્શન ટ્રાન્સફરમાં વિલંબ થાય.

સામાન્ય તફાવત અને તેનો સામાન્ય ઉકેલ

પગલાવાર: સુધારાની વિનંતી તૈયાર કરવી

પગલું 1: પહેલાં ઓળખના દસ્તાવેજ સુધારો

સાચું પૂરું નામ નક્કી કરો અને ખાતરી કરો કે PAN અને આધાર તેની સાથે મેળ ખાય છે. લેન્ડર આ જ દસ્તાવેજથી KYC તપાસે છે, અને બીજો દરેક સુધારો તેની સાથે સરખાવાશે. બેંક KYC પણ અપડેટ કરવું હોય તો અમારી બેંક KYC અપડેટ ગાઇડ જુઓ.

પગલું 2: રેક્ટિફિકેશન ડીડથી સેલ ડીડ સુધારો

જો રજિસ્ટર્ડ ડીડમાં જ લખાણની ભૂલ હોય, તો સામાન્ય રસ્તો રેક્ટિફિકેશન ડીડ (ક્યારેક કરેક્શન ડીડ) છે:

1. વકીલ એક ડીડ તૈયાર કરે છે જેમાં મૂળ દસ્તાવેજનો રજિસ્ટ્રેશન નંબર અને તારીખ, ભૂલ અને સાચી નોંધ લખેલી હોય.
2. મૂળ ડીડના બધા પક્ષ સહી કરે છે: વેચનાર અને ખરીદનાર, કે તેમના કાનૂની વારસદાર.
3. તે એ જ સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસમાં રજિસ્ટર થાય છે જ્યાં મૂળ ડીડ થઈ હતી, સ્થાનિક પ્રથા મુજબ ઓળખપત્રો અને સાક્ષીઓ સાથે.
4. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને રજિસ્ટ્રેશન ફી રાજ્ય પર આધાર રાખે છે. ઘણાં રાજ્યોમાં ફક્ત લખાણના સુધારા પર નજીવી રકમ લાગે છે, પણ સુધારાથી ક્ષેત્રફળ, કિંમત કે મિલકતનું વર્ણન બદલાય તો તફાવત પર ડ્યુટી લાગી શકે.

રેક્ટિફિકેશન ડીડ ફક્ત સાચી ભૂલો સુધારી શકે. તે વેચાણનો મૂળ સાર બદલી ન શકે, જેમ કે નવો ખરીદનાર ઉમેરવો. વેચનાર ના પાડે કે ન મળે, તો ઉપાય સ્પેસિફિક રિલીફ એક્ટ, 1963ની કલમ 26 હેઠળ રેક્ટિફિકેશનનો સિવિલ કેસ છે, જેમાં ઘણો વધુ સમય લાગે છે.

રજિસ્ટ્રેશન પછી નવું એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ માંગો; તેમાં મિલકત સામે રેક્ટિફિકેશન ડીડ દેખાવી જોઈએ.

પગલું 3: સાચા નામ ફેરફાર માટે એફિડેવિટ કે સર્ટિફિકેટ

જો ડીડ બનતી વખતે સાચી હતી પણ પછી તમારું નામ બદલાયું, તો સામાન્ય રીતે રેક્ટિફિકેશનની જરૂર નથી. તેના બદલે ભેગું કરો:

• સ્ટેમ્પ પેપર પર નોટરી કરેલું "વન એન્ડ ધ સેમ પર્સન" એફિડેવિટ, જેમાં તમારા નામનાં બધાં સ્વરૂપ લખ્યાં હોય;
• જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં મેરેજ સર્ટિફિકેટ; અને
• નામ ઔપચારિક રીતે બદલ્યું હોય તો ગેઝેટ નોટિફિકેશન.

પગલું 4: લેન્ડરને લોન રેકોર્ડ સુધારવા કહો

સુધારેલા KYC, રેક્ટિફિકેશન ડીડ કે એફિડેવિટ, અને એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટની નકલ સાથે લેખિત વિનંતી આપો. લેન્ડરને કહો કે:

• લોન ખાતા અને એગ્રીમેન્ટમાં નામ સુધારે, સામાન્ય રીતે પત્ર કે પૂરક દસ્તાવેજથી;
• મોર્ગેજ રેકોર્ડ અને CERSAI ચાર્જ અપડેટ કરે; અને
• કામ થયા પછી લેખિત પુષ્ટિ આપે.

જો લોન હજી ડિસ્બર્સ નથી થઈ, તો પૂછો કે લેન્ડર સાચા નામે સેંક્શન લેટર અને KFS ફરી આપશે કે નહીં. તેના ચાર્જ તમારા KFS કે ચાર્જ શેડ્યૂલમાં દર્શાવ્યા મુજબ જ હોવા જોઈએ.

પગલું 5: મહાનગરપાલિકા અને મહેસૂલ રેકોર્ડ અપડેટ કરો

રેક્ટિફિકેશન ડીડ કે એફિડેવિટ સાથે પ્રોપર્ટી ટેક્સ અને મહેસૂલ રેકોર્ડમાં મ્યુટેશન કે સુધારા માટે અરજી કરો, જેથી વેચાણ કે રિફાઇનાન્સ પહેલાં બધા રેકોર્ડ મેળ ખાય.

ઉદાહરણ: રાહ જોવાની કિંમત

સુનીતાએ ₹60 લાખનો અંડર-કન્સ્ટ્રક્શન ફ્લેટ ₹45 લાખની લોનથી ખરીદ્યો છે. તેના રજિસ્ટર્ડ એગ્રીમેન્ટ ફોર સેલમાં અટક "Patil" લખી છે, જ્યારે PAN, આધાર અને લોન અરજીમાં "Patel" છે. બિલ્ડરની ₹30 લાખની ડિમાન્ડ બાકી છે, પણ લેન્ડરની લીગલ ટીમે ભૂલ સુધરે ત્યાં સુધી ડિસ્બર્સમેન્ટ રોક્યું છે.

RERA એક્ટની કલમ 19(7) હેઠળ, એગ્રીમેન્ટ મુજબ બાકી ચુકવણીમાં વિલંબ કરનાર ખરીદનાર પાસેથી રાજ્યના નિયમોમાં નક્કી દરે વ્યાજ લઈ શકાય. ઘણાં રાજ્યો SBIનો સૌથી ઊંચો MCLR વત્તા 2% વાપરે છે; અહીં 10.7% ધારો (ઉદાહરણ).

સ્પેલિંગની ભૂલની રેક્ટિફિકેશન ડીડ સામાન્ય રીતે તેનો નાનો ભાગ અને વકીલની ડ્રાફ્ટિંગ ફી જેટલો ખર્ચ કરાવે છે. ડિમાન્ડ આવે તે પહેલાં નામ સુધારવું વિલંબનું વ્યાજ ભરવા કરતાં ઘણું સસ્તું છે. ડિસ્બર્સમેન્ટ શરૂ થાય પછી EMI કેટલો આવશે તે EMI કેલ્ક્યુલેટરથી જુઓ.

લેન્ડર માટે નમૂના પત્ર

પ્રતિ: બ્રાન્ચ મેનેજર / લોન સર્વિસિંગ ટીમ, [લેન્ડરનું નામ, બ્રાન્ચ]

વિષય: હોમ લોન ખાતા નંબર [XXXX]માં ઉધાર લેનારનું નામ સુધારવાની વિનંતી

ઉપરોક્ત ખાતાના સેંક્શન લેટર અને લોન એગ્રીમેન્ટમાં મારું નામ "[લોન રેકોર્ડમાં નામ]" લખ્યું છે. PAN અને આધાર મુજબ મારું સાચું નામ "[સાચું નામ]" છે. ટાઇટલ ડીડ [[તારીખ]ના રોજ [સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસ]માં રજિસ્ટર થયેલી રેક્ટિફિકેશન ડીડથી સુધારાઈ છે / સાથે જોડેલા એફિડેવિટથી સમર્થિત છે].

સામેલ: સ્વ-પ્રમાણિત PAN, આધાર, [રેક્ટિફિકેશન ડીડ / એફિડેવિટ / મેરેજ સર્ટિફિકેટ / ગેઝેટ નોટિફિકેશન], અને તાજું એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ.

કૃપા કરીને લોન ખાતા, એગ્રીમેન્ટ અને મોર્ગેજ રેકોર્ડમાં, CERSAI રેકોર્ડ સહિત, મારું નામ સુધારો અને [15] દિવસમાં લેખિત પુષ્ટિ આપો. બીજો કોઈ દસ્તાવેજ જોઈએ તો લેખિતમાં જણાવો.

[નામ, મોબાઇલ, ઈમેલ, તારીખ]

તેને લેન્ડરના સત્તાવાર ઈમેલ પર મોકલો અને પહોંચ રાખો. ફક્ત લેન્ડરની સત્તાવાર વેબસાઇટ કે સેંક્શન લેટરમાં આપેલા સંપર્ક જ વાપરો.

શું ન કરવું

• ડીડની અંદરના ખોટા નામને એફિડેવિટથી "સુધારવા" પ્રયત્ન ન કરો જો લેન્ડરના વકીલ રેક્ટિફિકેશન માંગતા હોય; પછી ડિસ્બર્સમેન્ટ ફરી અટકી શકે.
• રેક્ટિફિકેશનના નામે એવી નવી ડીડ પર સહી ન કરો જે ક્ષેત્રફળ, કિંમત કે પક્ષો બદલે; તેના પર પૂરી સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને વિવાદ થઈ શકે.
• રેકોર્ડ બદલાવી આપવાનું વચન આપતા "એજન્ટો"ને પૈસા ન આપો જે તમારી હાજરી વગર સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસનું કામ કરાવવાની વાત કરે.
• કાગળકામમાં મદદ કરનાર કોઈને OTP કે નેટ બેંકિંગ વિગતો ન આપો.

ફરિયાદ ક્યાં કરવી

લેન્ડર કાર્યવાહી ન કરે કે KFSમાં ન દર્શાવેલા ચાર્જ માંગે, તો તેના ગ્રીવન્સ રિડ્રેસલ ઓફિસરને લખો. 30 દિવસ પછી પણ ઉકેલ ન આવે તો બેંક અને NBFC સામે cms.rbi.org.in પર RBI ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓમ્બડ્સમેન પાસે જાઓ. હાઉસિંગ ફાઇનાન્સ કંપનીઓ માટે નેશનલ હાઉસિંગ બેંકનું GRIDS પોર્ટલ (grids.nhbonline.org.in) વાપરો. સબ-રજિસ્ટ્રારના પ્રશ્નો માટે જિલ્લા રજિસ્ટ્રાર કે રાજ્યના રજિસ્ટ્રેશન વિભાગનો સંપર્ક કરો. લોનનું આયોજન કરો છો? અમારી હોમ લોન પાત્રતા અને દસ્તાવેજ ગાઇડ જણાવે છે કે લેન્ડર શું તપાસે છે.

મુખ્ય મુદ્દા

• પહેલાં PAN અને આધાર સુધારો; બીજો દરેક રેકોર્ડ તેની સાથે સરખાવાય છે.
• રજિસ્ટર્ડ ડીડની લખાણની ભૂલ રેક્ટિફિકેશન ડીડથી સુધરે છે, જેના પર બધા મૂળ પક્ષ એ જ સબ-રજિસ્ટ્રાર પાસે સહી કરે છે.
• પછીથી થયેલા સાચા નામ ફેરફાર માટે પુરાવા (મેરેજ સર્ટિફિકેટ, ગેઝેટ, એફિડેવિટ) જોઈએ, રેક્ટિફિકેશન નહીં.
• લેન્ડરને લેખિતમાં લોન, મોર્ગેજ અને CERSAI રેકોર્ડ સુધારવા કહો.
• 10.7% પર ₹30 લાખની ચુકવણી 45 દિવસ અટકે તો આશરે ₹39,575 વ્યાજ લાગી શકે, જે સમયસર સુધારા કરતાં ઘણું વધારે છે.