સબસિડી અરજી માટે સપ્લાયર ક્વોટેશન કેવી રીતે તૈયાર કરવા

સરખાવી શકાય તેવા સપ્લાયર ક્વોટેશન એ છે જે સરખા સ્પેસિફિકેશન, જથ્થા અને શરતો પર હોય, જેથી બેંક કે સબસિડી કચેરી જોઈ શકે કે કિંમત વાજબી છે. દરેક ક્વોટેશનમાં મોડલ, ક્ષમતા, એક્સેસરી, ડિલિવરીનો આધાર, ઇન્સ્ટોલેશન, વોરંટી, GST અને વેલિડિટી તારીખ હોવી જોઈએ, સપ્લાયરના લેટરહેડ પર તેના GSTIN સાથે. આવા બે કે ત્રણ ક્વોટેશન લો, તેમને ટૂંકી સરખામણી નોંધમાં સાથે મૂકો, અને લેખિત કારણ સાથે એક પસંદ કરો. આ ગાઇડ ₹19 લાખનું ઉદાહરણ અને અપ્રેઝર જે ચેતવણીના સંકેત જુએ છે તે બતાવે છે. પદ્ધતિ બેંક અને યોજના પ્રમાણે અલગ હોય છે; તમારી અરજી ચેકલિસ્ટ જુઓ.

સપ્લાયરને ચુકવણીના સમયના નિયમો માટે સબસિડી મંજૂરી પહેલાં મશીનરી ખરીદવી જુઓ.

બેંક અને યોજના કચેરી માટે ક્વોટેશન કેમ મહત્વના

ક્વોટેશન તમારા પ્રોજેક્ટ ખર્ચની શરૂઆત છે. બેંક તેના આધારે ટર્મ લોનનું અપ્રેઝલ કરે છે, અને PMEGP જેવી ક્રેડિટ-લિંક્ડ સબસિડી બેંકે મંજૂર કરેલા પ્રોજેક્ટ ખર્ચ પર ગણાય છે. જો ક્વોટેશન અસ્પષ્ટ કે વધારેલા હોય:

• બેંક લોન ઘટાડી શકે કે નવા ક્વોટેશન માગી શકે, જેથી સેન્ક્શન મોડું થાય.
• યોજના કચેરી ક્લેમ વખતે રોકાણ પર સવાલ ઉઠાવી શકે.
• માર્જિન મની કે સબસિડી સામાન્ય રીતે ખરેખર થયેલા કેપિટલ ખર્ચ પર જ રહે છે, તેથી ક્વોટેશન અને ઇન્વૉઇસનો તફાવત તેને ઘટાડી શકે.

સારા ક્વોટેશન પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટને વિશ્વસનીય બનાવે છે અને પછીનો ક્લેમ સહેલો કરે છે.

દરેક ક્વોટેશનમાં શું હોવું જોઈએ

દરેક સપ્લાયર પાસેથી એક જ સ્પેસિફિકેશન શીટ પર ક્વોટેશન માગો, જેથી તમે 40 યુનિટ પ્રતિ મિનિટવાળા મશીનને 60 યુનિટવાળા સાથે ન સરખાવો.

ઉદાહરણ: પેકિંગ મશીનના ત્રણ ક્વોટેશન

એક ફૂડ યુનિટને આશરે 60 પેક પ્રતિ મિનિટનું પેકિંગ મશીન જોઈએ છે. બધા આંકડા ઉદાહરણ માટે છે અને GST પહેલાંના છે.

સપ્લાયર C સૌથી સસ્તો લાગે છે, પણ જરૂરી ક્ષમતા પૂરી કરતો નથી, તેથી તે સરખું ક્વોટેશન નથી. A અને B વચ્ચે ફરક ફક્ત ₹5,000 છે, જ્યારે B એક વર્ષ વધુ વોરંટી અને ડિલિવરી-ઇન્સ્ટોલેશનની એક જ જવાબદારી આપે છે. B પસંદ કરવાની ટૂંકી નોંધ સહેલાઈથી સમજાવી શકાય.

મશીન ટર્મ લોનનો ભાગ હોય તો ₹5,000નો ફરક EMIમાં બહુ ઓછો ફેર પાડે; તે EMI કેલ્ક્યુલેટરમાં ચકાસી શકો. મોટું જોખમ એવું ક્વોટેશન પસંદ કરવું છે જેમાં ભાડું કે ઇન્સ્ટોલેશન રહી ગયું હોય અને પછી ઇન્વૉઇસ મંજૂર ખર્ચથી વધુ આવે.

સરખામણી નોંધ કેવી રીતે લખવી

તેને એક પાનામાં રાખો:

1. જરૂરિયાત (મશીનનો પ્રકાર, ક્ષમતા, મુખ્ય સ્પેસિફિકેશન).
2. ઉપર જેવું ટેબલ, સરખાવી શકાય તેવા કુલ સાથે.
3. કયો સપ્લાયર પસંદ કર્યો અને કેમ (કિંમત, ક્ષમતા, વોરંટી, સર્વિસ નેટવર્ક, ડિલિવરી સમય).
4. તમારી સહી અને તારીખ.

તેને અરજીમાં ક્વોટેશન સાથે જોડો અને ક્લેમ વખતે માટે એક કોપી રાખો.

ઓર્ડર પહેલાં કિંમત બદલાય તો

મશીનરી ક્વોટેશનની વેલિડિટી સામાન્ય રીતે થોડાં અઠવાડિયાં કે મહિનાની હોય છે, અને સેન્ક્શનમાં તેથી વધુ સમય લાગી શકે. ક્વોટેશનની મુદત પૂરી થાય તો મોડલ બદલવાને બદલે એ જ સપ્લાયર પાસેથી એ જ સ્પેસિફિકેશન પર સુધારેલું ક્વોટેશન લો, અને શું બદલાયું તેની એક લીટીની નોંધ સાથે બેંકને મોકલો. નવી કિંમત મંજૂર પ્રોજેક્ટ ખર્ચ કરતાં વધુ હોય તો કોઈ પણ એડવાન્સ ચૂકવતા પહેલાં પૂછો કે સેન્ક્શન લેટરમાં સુધારો જોઈએ કે નહીં.

અપ્રેઝર જે ચેતવણીના સંકેત જુએ છે

• એવી ફર્મોના ક્વોટેશન જેમનું સરનામું, ફોન નંબર કે માલિક એકબીજા સાથે કે તમારી સાથે મળતા હોય.
• "અલગ-અલગ" સપ્લાયરના ક્વોટેશનમાં સરખું ફોર્મેટિંગ, ફોન્ટ કે જોડણીની ભૂલો.
• GSTIN ન હોય, કે GST પોર્ટલ પર તપાસતાં GSTIN નામ સાથે મેળ ન ખાય.
• સ્પેસિફિકેશન વગરની ગોળ-ગોળ કિંમતો.
• અરજીથી ઘણા પહેલાંનાં, કે વેલિડિટી પૂરી થઈ ગયેલાં ક્વોટેશન.
• કોઈ ટ્રેડર મશીનનું ક્વોટેશન આપે પણ બનાવે કોણ છે તે ન જણાવે.

દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ

• સપ્લાયર લેટરહેડ પર બે કે ત્રણ ક્વોટેશન, તારીખ અને સહી સાથે
• દરેક મશીનની સ્પેસિફિકેશન શીટ કે બ્રોશર
• તમારી એક પાનાની સરખામણી નોંધ
• દરેક સપ્લાયરના GSTIN ચકાસણીના સ્ક્રીનશૉટ
• પસંદ કરેલા સપ્લાયરનું પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ, જ્યારે બેંક સેન્ક્શન વખતે માગે
• પસંદ કરેલા ક્વોટેશન સાથે મેળ ખાતો પરચેઝ ઓર્ડર
• પછી: ફાઇનલ GST ઇન્વૉઇસ, ડિલિવરી ચલણ, ઇન્સ્ટોલેશન રિપોર્ટ અને બેંક ચુકવણી પુરાવો

બેંક કે યોજના કચેરીને શું પૂછવું

• કેટલા ક્વોટેશન જોઈએ, અને ઉત્પાદકના જ હોવા જોઈએ કે ડીલરના પણ ચાલે?
• કિંમતો એક્સ-વર્ક્સ હોય કે ડિલિવર્ડ? ભાડું અને ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇનાન્સ થશે?
• અરજી વખતે ક્વોટેશન કેટલું જૂનું હોઈ શકે?
• ઓર્ડર પહેલાં કિંમત વધે તો સુધારેલું સેન્ક્શન જોઈએ?
• શું તમે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસના આધારે સીધા સપ્લાયરને ચુકવણી કરશો? (તબક્કાવાર ડિસ્બર્સમેન્ટ જુઓ)

સામાન્ય ભૂલો

• અલગ-અલગ મોડલના ક્વોટેશન ભેગા કરીને તેમને સરખાવી શકાય તેવા ગણાવવા.
• પસંદ કરેલા સપ્લાયર પાસેથી જ "બાકીના બે" ક્વોટેશનની વ્યવસ્થા કરાવવી.
• સસ્તું દેખાડવા ક્વોટેશનમાંથી ભાડું, ઇન્સ્ટોલેશન કે એક્સેસરી કાઢી નાખવી, પછી વધુ ચૂકવવું.
• અરજદાર ફર્મ કે કંપની હોવા છતાં માલિકના અંગત નામનું ક્વોટેશન વાપરવું.
• બેંકને જણાવ્યા વગર મંજૂર પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટવાળા સપ્લાયરને બદલે બીજા પાસેથી ઓર્ડર કરવો.

જો કંઈ ખોટું થાય

1. બેંક ક્વોટેશન નામંજૂર કરે તો લેખિતમાં પૂછો કે શું ખૂટે છે અને ફરી જમા કરો.
2. કારણ વગર અઠવાડિયાં સુધી સેન્ક્શન મોડું થાય તો બ્રાન્ચ હેડ અને બેંકના ગ્રીવન્સ ઓફિસર સુધી જાઓ; 30 દિવસ પછી cms.rbi.org.in પર RBI ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓમ્બડ્સમેનને ફરિયાદ કરો.
3. યોજના કચેરી પછીથી કિંમત પર સવાલ ઉઠાવે તો સરખામણી નોંધ અને ક્વોટેશન જમા કરો, અને DIC જનરલ મેનેજર કે કેન્દ્રની યોજનાઓ માટે CPGRAMS (pgportal.gov.in) દ્વારા આગળ વધો.
4. ફી લઈને "તૈયાર ક્વોટેશન" આપનારની જાણ યોજના કચેરીને કરો; ઓનલાઇન છેતરપિંડી માટે cybercrime.gov.in કે 1930 વાપરો.

મુખ્ય મુદ્દા

• સરખાવી શકાય તેવા ક્વોટેશન સ્પેસિફિકેશન, જથ્થો, ડિલિવરી, ઇન્સ્ટોલેશન અને વોરંટીમાં મેળ ખાય છે, અને GST અલગ બતાવે છે.
• સરખામણી પહેલાં દરેક ક્વોટેશનને ડિલિવર્ડ અને ઇન્સ્ટોલ્ડ કુલ ખર્ચમાં ફેરવો.
• ઉદાહરણમાં સૌથી સસ્તું ક્વોટેશન ક્ષમતામાં નિષ્ફળ ગયું, અને પસંદ કરેલું ક્વોટેશન પછીના સારા વિકલ્પ કરતાં ફક્ત ₹5,000 મોંઘું હતું.
• પસંદગીનું કારણ સમજાવતી એક પાનાની સરખામણી નોંધ અપ્રેઝલ અને પછીનો ક્લેમ સહેલો કરે છે.
• સ્વતંત્ર અને ચકાસી શકાય તેવા સપ્લાયર જરૂરી છે; ગોઠવેલા લાગતા ક્વોટેશન અરજી ડુબાડી શકે.

સંબંધિત ગાઇડ

• MSME કેપિટલ સબસિડી વિરુદ્ધ વ્યાજ સબસિડી