SHG पासबुक को समूह के लेजर से कैसे मिलाएं

SHG की पासबुक को उसके आंतरिक लेजर से मिलाने के लिए महीने के अंत में लेजर के बैंक बैलेंस से शुरू करें, हर वह मद लिखें जो एक रिकॉर्ड में है लेकिन दूसरे में नहीं, हर एक के लिए समायोजन करें, और देखें कि आप ठीक पासबुक बैलेंस तक पहुंचते हैं। अंतर आमतौर पर समय (जमा अभी क्रेडिट नहीं हुई, चेक अभी पेश नहीं हुआ), बैंक की ऐसी मदों (ब्याज, चार्ज, लोन कटौती) जो समूह ने दर्ज नहीं कीं, और सीधी लिखने की गलतियों से आते हैं। यह हर महीने करें, कोई दूसरी पदाधिकारी इसे जांचे, और नतीजा मीटिंग में पढ़कर सुनाएं। यहां बताई प्रथाएं नवंबर 2026 तक की हैं; अगर आपका राज्य मिशन या बैंक कोई फॉर्मेट तय करता है तो उसे मानें।

आप क्या मिला रहे हैं

एक SHG आमतौर पर रखता है:

• कैश बुक या लेजर: हर आय और भुगतान, नकद और बैंक कॉलम में बंटा हुआ।
• बैंक पासबुक या स्टेटमेंट: बैंक ने असल में क्या जमा और क्या काटा।
• सदस्य लेजर: हर सदस्य की बचत और लोन।
• मिनट बुक: फैसले, लोन और निकासी समेत।

मिलान (रिकंसिलिएशन) में कैश बुक के बैंक कॉलम की तुलना पासबुक से होती है। अगर दोनों मेल खाते हैं, तो समूह जानता है कि जो पैसा वह बैंक में मानता है वह सच में वहां है। अगर आपका समूह ऐप में हिसाब रखता है, तो यही जांच ऐप के बैंक बैलेंस पर लागू होती है; हमारी SHG डिजिटल बुककीपिंग में एंट्री कौन मंजूर करे गाइड देखें।

पहली बार में दोनों शायद ही मेल क्यों खाते हैं

शुरू करने से पहले: पासबुक अपडेट कराएं

पुरानी पासबुक से मिलान नहीं हो सकता। ब्रांच या पासबुक प्रिंटिंग कियोस्क पर अपडेट कराएं, या महीने का स्टेटमेंट मांगें। अगर समूह बैंक कॉरेस्पॉन्डेंट (बैंक मित्र) का इस्तेमाल करता है, तो उसकी दी हुई रसीदें रखें; जमा न दिखे तो यही आपका सबूत हैं। हमारी पासबुक अपडेट या मिनी स्टेटमेंट की गाइड आम विकल्प बताती है।

साथ ही इकट्ठा करें:

• महीने की जमा पर्चियां और कॉरेस्पॉन्डेंट रसीदें
• निकासी पर्चियां और चेक काउंटरफॉयल
• अगर समूह का बैंक लोन है तो लोन खाते का स्टेटमेंट
• महीने के मिनट बुक के पन्ने

हर महीने मिलान के स्टेप

1. महीने के आखिरी दिन का लेजर बैंक बैलेंस लिखें।
2. मेल खाने वाली मदों पर टिक करें। लाइन दर लाइन चलें: लेजर की हर जमा और निकासी जो पासबुक में उसी रकम के साथ है, दोनों में टिक पाए।
3. लेजर की बिना टिक वाली मदें लिखें। ये आमतौर पर रास्ते में जमा या अभी पेश न हुए चेक, या लेजर की गलतियां होती हैं।
4. पासबुक की बिना टिक वाली मदें लिखें। ये आमतौर पर ब्याज, चार्ज, ऑटो-डेबिट या वे जमा हैं जो समूह दर्ज करना भूल गया।
5. हर मद को श्रेणी दें: समय (अपने आप क्लियर होगी), बैंक मद (लेजर में दर्ज करें), या गलती (सुधारें)।
6. स्टेटमेंट बनाएं: लेजर बैलेंस से शुरू करके हर मद का समायोजन करें।
7. जांचें कि आप ठीक पासबुक बैलेंस तक पहुंचे। अगर नहीं, तो अभी कोई मद छूटी है।
8. बैंक मदों और गलतियों के लिए लेजर सुधारें, मिनट बुक में नोट के साथ।
9. समय वाली मदें आगे ले जाएं और अगले महीने पुष्टि करें कि वे क्लियर हो गईं।
10. पढ़कर सुनाएं और साइन करें। चेकर और अध्यक्ष मिलान पर साइन करें; मीटिंग सुधरा हुआ बैंक बैलेंस सुने।

उदाहरण: 12 सदस्यों वाले समूह का अक्टूबर मिलान

31 अक्टूबर को SHG का लेजर बैंक बैलेंस ₹48,650 दिखाता है। अपडेट पासबुक ₹47,106 दिखाती है। अंतर ₹1,544 है। बुककीपर मेल खाने वाली मदों पर टिक करती है और पांच बिना मेल की मदें पाती है:

1. 30 अक्टूबर को जमा ₹2,400 नकद लेजर में है लेकिन पासबुक में अभी नहीं (रास्ते में जमा)।
2. बैंक ने ₹185 बचत ब्याज जमा किया, जो लेजर में दर्ज नहीं।
3. बैंक ने ₹59 SMS चार्ज काटा, जो लेजर में दर्ज नहीं।
4. सामान के लिए सप्लायर को दिया ₹1,000 का चेक लेजर में है लेकिन अभी पेश नहीं हुआ।
5. एक सदस्य की ₹1,250 की जमा लेजर में ₹1,520 लिखी गई, इसलिए लेजर ₹270 ज्यादा है।

31 अक्टूबर का मिलान विवरण

हिसाब: 48,650 − 2,400 = 46,250; + 185 = 46,435; − 59 = 46,376; + 1,000 = 47,376; − 270 = 47,106। मेल खा गया।

सुधरा लेजर बैलेंस: समूह ब्याज और चार्ज दर्ज करता है, और गलती सुधारता है: ₹48,650 + ₹185 − ₹59 − ₹270 = ₹48,506।

बैंक की तरफ से जांच: पासबुक ₹47,106 + रास्ते में जमा ₹2,400 − पेश न हुआ चेक ₹1,000 = ₹48,506। दोनों तरफ बराबर हैं, इसलिए असली बैंक बैलेंस ₹48,506 है और दोनों समय वाली मदें नवंबर में जाती हैं।

सदस्य पर असर भी देखें: जिस सदस्य ने ₹1,250 जमा किए थे, उसके खाते में ₹1,520 दर्ज थे। उसका सदस्य लेजर भी सुधारना होगा, वरना उसकी बचत और लोन पात्रता ₹270 ज्यादा दिखती।

लोन खाता अलग रखें

अगर समूह का बैंक लोन है, तो लोन खाता अपने स्टेटमेंट वाला अलग खाता है। इसे अलग से मिलाएं:

• समूह के हिसाब में लोन बैलेंस बनाम बैंक के अनुसार लोन बैलेंस
• समूह की भरी किस्तें बनाम बैंक में जमा किस्तें
• बैंक द्वारा लगाया ब्याज
• DAY-NRLM के तहत जमा कोई ब्याज सबवेंशन, अगर समूह पात्र है; आरबीआई के DAY-NRLM सर्कुलर पात्र SHG लोन खातों में सबवेंशन जमा होने की बात कहते हैं, और रकम व शर्तें जिले की श्रेणी के हिसाब से अलग होती हैं, इसलिए ब्रांच या ब्लॉक स्टाफ से पुष्टि करें

ईएमआई कैलकुलेटर से जांचें कि बैंक जो किस्त वसूल रहा है वह मंजूर रकम, दर और अवधि से मेल खाती है। हमारी बचत और लोन फंड रिकॉर्ड अलग रखने की गाइड बताती है कि सदस्यों को आगे दिया गया बैंक लोन का पैसा कैसे टैग करें।

जब अंतर खत्म न हो

• दोनों कुल फिर से जोड़ें। कई अंतर जोड़ने की गलती होते हैं।
• अंतर को 9 से भाग दें। अगर पूरा बंटता है, तो अंकों की अदला-बदली देखें (जैसे 1,250 को 1,520 लिखना; अंतर 270 ÷ 9 = 30)।
• अंतर को आधा करें। गलत तरफ लिखी रकम (आय को भुगतान लिख देना) उस रकम का दोगुना अंतर बनाती है, इसलिए अंतर के आधे के बराबर एंट्री खोजें।
• पिछला महीना जांचें। पिछले महीने की कोई मद अभी लंबित हो सकती है।
• ब्रांच से विस्तृत स्टेटमेंट मांगें अगर पासबुक सिर्फ जोड़ी हुई एंट्री दिखाती है।

बैंक से पूछने वाले सवाल

• यह चार्ज क्यों और किस नियम के तहत काटा गया?
• यह जमा किस तारीख को क्रेडिट होगी?
• लोन किस्त बचत खाते से वसूली गई या लोन खाते में जमा हुई?
• क्या कोई ब्याज सबवेंशन जमा हुआ है, और किस अवधि का?
• क्या समूह को पासबुक के साथ मासिक स्टेटमेंट भी मिल सकता है?

लिखकर पूछें और तारीख वाली कॉपी रखें।

आम गलतियां

शिकायत कहां करें

• गलत चार्ज या गायब क्रेडिट: ब्रांच मैनेजर को लिखित, फिर बैंक के शिकायत निवारण अधिकारी। 30 दिन बाद भी हल न हो तो cms.rbi.org.in पर आरबीआई इंटीग्रेटेड ओम्बड्समैन।
• बैंक कॉरेस्पॉन्डेंट की जमा क्रेडिट नहीं हुई: रसीद के साथ उस ब्रांच में बताएं जिससे कॉरेस्पॉन्डेंट जुड़ी है।
• समूह के अंदर विवाद: मीटिंग में उठाएं, फिर ग्राम संगठन या क्लस्टर फेडरेशन में; ब्लॉक मिशन स्टाफ भी मदद कर सकता है।

मुख्य बातें

• हर महीने मिलान करें: लेजर बैंक बैलेंस से शुरू करें, हर बिना मेल की मद का समायोजन करें और ठीक पासबुक बैलेंस तक पहुंचें।
• हर अंतर को समय, बैंक मद या गलती में बांटें, और लेजर सिर्फ आखिरी दो के लिए सुधारें।
• उदाहरण में ₹1,544 का अंतर पांच मदों से आया; असली बैंक बैलेंस ₹48,506 था।
• जब एंट्री की गलती किसी सदस्य की बचत या लोन पर असर डाले तो सदस्य लेजर सुधारें।
• बैंक लोन खाता अलग से मिलाएं और बिना कारण वाले चार्ज लिखकर उठाएं।