SHG बिजनेस का मुनाफा बनाम सदस्यों की मजदूरी: साफ हिसाब

जब स्वयं सहायता समूह (SHG) मिलकर कोई बिजनेस चलाता है, जैसे पापड़ यूनिट, सिलाई केंद्र या कैंटीन, तो काम करने वाली सदस्यों की मजदूरी को बिजनेस का खर्च मानें, और मुनाफा उसे मानें जो लोन ब्याज समेत सभी खर्चों के बाद बचे। बिजनेस की अपनी कैश बुक (और बेहतर हो तो अपना बैंक खाता) रखें, सदस्यों की बचत और आंतरिक लोन से अलग, और मुनाफा केवल उसी नकद से बांटें जो लोन किस्त और रिजर्व के बाद सच में बचा हो। यहां बताए तरीके नवंबर 2026 तक के हैं; आपका राज्य ग्रामीण आजीविका मिशन (SRLM) या प्रमोट करने वाली संस्था समूह उद्यमों के फॉर्मेट दे सकती है।

DAY-NRLM के तहत ज्यादातर SHG क्रेडिट सदस्यों की अपनी आजीविका में जाता है, लेकिन समूह संयुक्त यूनिट भी चलाते हैं। SHG बैंक लोन कैसे मंजूर होते हैं, इसके लिए हमारी NRLM SHG लोन गाइड देखें।

पैसे की तीन किस्में जो मिलनी नहीं चाहिए

पहली पंक्ति हमारी SHG बचत और लोन फंड का अलग हिसाब गाइड में है। यह लेख बाकी के बारे में है।

पहली बिक्री से पहले ये नियम लिखें

1. कौन काम करेगा और किस दर पर: हर काम के लिए दिहाड़ी या पीस रेट, मिनट्स में दर्ज।
2. मुनाफा कौन बांटेगा: सभी सदस्य बराबर, केवल काम करने वाले, या हर किसी की लगाई रकम के अनुपात में।
3. रिजर्व: मरम्मत, कमजोर महीनों और लोन किस्त के लिए मुनाफे का तय हिस्सा रोककर रखें।
4. मुनाफा कितनी बार निकालें: स्टॉक गिनने के बाद, हर महीने या तिमाही।
5. नकद कौन संभाले और साइन करे: कम से कम दो सदस्य, बैठक में मासिक रिपोर्ट के साथ।
6. घाटा हो तो क्या: आगे ले जाएं, रिजर्व से भरें, या सहमति से मजदूरी घटाएं।

बिजनेस के रिकॉर्ड

• उद्यम कैश बुक: हर बिक्री और हर भुगतान, बिलों के साथ।
• हाजिरी और मजदूरी रजिस्टर: किसने किस दिन काम किया, दर, दी गई रकम, साइन।
• स्टॉक रजिस्टर: खरीदा, इस्तेमाल हुआ और बचा कच्चा माल; बना और बिका तैयार माल।
• बिक्री और उधार रजिस्टर: बिजनेस को किसका पैसा देना है और कब से।
• लोन रजिस्टर: अगर बिजनेस का अपना लोन है, तो ईएमआई को ब्याज और मूलधन में बांटकर दिखाएं।
• संपत्ति सूची: मशीन और उपकरण, और उनका मालिक कौन। अगर समूह उपकरण खरीद रहा है, तो पहले तय करें संपत्ति का मालिक कौन होगा और बिल किसके नाम बनेगा।

उदाहरण: पापड़ यूनिट का एक महीना

आंकड़े केवल उदाहरण हैं।

15 सदस्यों वाला SHG पापड़ यूनिट चलाता है। चार सदस्य 20-20 दिन तय ₹250 रोज पर काम करती हैं। यूनिट पर मशीन का बैंक लोन है जिसकी मासिक ईएमआई ₹5,000 है, जिसमें इस महीने लगभग ₹1,200 ब्याज है।

मुनाफे का हिसाब

नियम क्या कहते हैं: मुनाफे का 25% रिजर्व में, बाकी सभी 15 सदस्यों में बराबर।

• रिजर्व: 25% × ₹7,800 = ₹1,950
• बांटने को: ₹7,800 − ₹1,950 = ₹5,850, यानी ₹5,850 ÷ 15 = ₹390 प्रति सदस्य

नकद की जांच

कागज पर बंटवारा ₹5,850 है, लेकिन नकद केवल ₹4,000 बचा है, क्योंकि ईएमआई का ₹3,800 मूलधन चुकौती था। अगर समूह ₹5,850 बांटता है, तो उसे बचत में हाथ डालना होगा या रिजर्व छोड़ना होगा। सुरक्षित तरीका है कि रिजर्व के बाद बचे नकद से ज्यादा न बांटें, या बंटवारे का कुछ हिस्सा बेहतर महीने तक टालें। हमारी मुनाफा बनाम कैश फ्लो गाइड इस अंतर को विस्तार से समझाती है, और लोन का शेड्यूल ईएमआई कैलकुलेटर में जांच सकते हैं।

काम करने वाली चारों सदस्यों को ₹5,000 मजदूरी (20 × ₹250) मिली, साथ में बाकी सबके बराबर ₹390 मुनाफे का हिस्सा। मजदूरी काम का भुगतान है; मुनाफे का हिस्सा मालिक के रूप में सदस्यों का रिटर्न है। रजिस्टर और पासबुक में दोनों लाइनें अलग रखें।

बैठक के लिए आसान मासिक रिपोर्ट

हर मासिक बैठक में इसे पढ़कर सुनाएं ताकि हर सदस्य, सिर्फ यूनिट में काम करने वाली नहीं, बिजनेस को समझे:

पिछले महीने से तुलना करें। बिक्री बढ़े और नकद घटे, तो आमतौर पर ग्राहक देर से भुगतान कर रहे हैं या स्टॉक जमा हो रहा है। लगातार दो महीने घाटा संकेत है कि और बचत लगाने से पहले कीमत, मजदूरी दर या खुद उत्पाद की समीक्षा करें।

आम गलतियां

जब बिजनेस बढ़े

टर्नओवर बढ़ने पर अपने SRLM कर्मचारियों या चार्टर्ड अकाउंटेंट से रजिस्ट्रेशन, जीएसटी सीमा, खाद्य उत्पादों के लिए फूड सेफ्टी लाइसेंस, और क्या प्रोड्यूसर ग्रुप या कोई दूसरा कानूनी ढांचा बेहतर रहेगा, इसके बारे में पूछें। शुरू से अलग किताबें होने से ऐसा कोई भी बदलाव आसान होता है। SHG से आगे अपना उद्यम लोन चाहने वाली महिलाओं के लिए महिला उद्यमियों के लिए लोन योजनाएं देखें।

संबंधित गाइड

• SHG अपने सदस्यों के बीच लोन का रिकॉर्ड कैसे रखे?
• निजी और बिजनेस का पैसा अलग रखना

मुख्य बातें

• काम की मजदूरी बिजनेस का खर्च है; मुनाफा लोन ब्याज समेत सभी खर्चों के बाद बचता है।
• SHG बिजनेस की कैश बुक बचत और आंतरिक लोन से अलग रखें।
• उदाहरण में ब्याज के बाद मुनाफा ₹7,800 था, पर पूरी ईएमआई के बाद नकद केवल ₹4,000 बचा।
• लिखित नियमों के तहत, ईएमआई और रिजर्व के बाद मौजूद नकद से ही मुनाफा बांटें।
• हर सदस्य की मजदूरी और मुनाफे का हिस्सा अलग लाइनों में दर्ज करें।